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プライバシーポリシー

株式会社ミルボン(以下「当社」といいます)は、お客様がウェブ参加申し込みシステム(以下「本システム」といいます)を利用して当社主催のセミナー・講習会(以下「セミナー等といいます」)への参加申し込みをされるにあたり、お客様のご要望などのお声の収集、統計データの作成、当社からの情報提供やセミナーの運営、当社のサービス運営のためなど、様々な場合に個人情報をご提供頂くことがありますが、ご提供頂いた個人情報の取扱いは、このプライバシーポリシーに従い、 細心の注意を払っております。

  1. 用語の定義

    個人情報=ここで用いる「個人情報」とは、「個人を特定できる」すべての情報を意味します。個人データ=ここで用いる「個人データ」とは、個人情報が検索可能な状態で整理されている情報を意味します。保有個人データ=ここで用いる「保有個人データ」とは、個人データの中で、6ヶ月以上保有するデータで、内容の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供及び停止、共同利用及びその停止などすべてを行う権限を有する個人データを意味します。

  2. 個人情報の収集

    当社は、お客様が本システムを利用してセミナー等への参加申し込みをされるにあたり、お客様のお名前、ご連絡先などに関する個人情報をご提供頂くことがあります。

  3. 個人情報の利用目的

    当社は、本システムを通じて収集したお客様の個人情報を、セミナー等に関するご案内、ご連絡、サポートの目的に必要な範囲に限り利用します。利用目的の変更または追加の必要性が生じましたときは、事前の公示により、利用目的の変更あるいは追加を表明し、そののち利用目的の範囲において利用致します。

  4. 第三者への提供

    当社は、当社の取引先に対して、お客様のセミナー等へのご参加に関するご案内、ご連絡、サポートの目的に限り、お客様の保有個人情報を書面またはメールにより提供することがありますが、お客様の求めに応じて、お客様の個人情報を当社の取引先に対する提供を停止します。

    当社は、上記の目的および当社の取引先以外には、お客様のご承諾が無い限り、お客様の個人データを第三者に提供いたしません。ただし、法令により開示を求められた場合、警察、裁判所など公的機関から開示を求められた場合、また、個人の生命、身体又は財産の安全を守るため、緊急かつやむを得ないと認められるときはこの限りにありません。

  5. 個人データの管理

    当社は、管理する個人データの紛失・誤用・改変等を防止する為、セキュリティ対策を実施しております。個人データはセキュリティ対策を施した環境下にて、最善の注意を払って保管しております。

  6. 委託先の監督

    当社では業務上必要な場合に、個人データの取扱いを外部へ委託する場合がありますが、その際も、その取扱いを委託された当該個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対して、必要かつ適切な監督に努めます。

  7. 保有個人データの変更・削除・利用停止

    当社では、保有個人データの正確性や最新性に努めるため、保有個人データを変更、修正、または削除、利用停止とさせて頂く場合があります。またお客様よりご自身の保有個人データの変更、追加、修正、削除、利用停止などのお申出があった場合には、ご本人の確認をさせて頂いた上で、適切な内容確認、調査を実施の後、その結果に基づきお申出の内容の通り処理させて頂きます。

  8. 保有個人データの開示

    お客様からご自身の保有個人データの開示のお申出があった場合は、ご本人の確認をさせて頂いた上で、機密事項以外の部分におけるすべての当該保有個人データの開示を行います。なお開示手数料につきましては、当分は無料といたしますが、将来は有料とさせて頂く場合もございます。

  9. ご本人の確認

    お客様から、ご自身の保有個人データの変更、修正、削除、利用停止、または開示のお申出があった場合は、ご本人の確認をさせて頂きます。ご本人の確認に時間、日数を要する場合がございますので、ご了承ください。

  10. 代理人確認

    お客様の代理人からご自身の保有個人データの変更、修正、削除、利用停止、または開示のお申出があった場合は、委任状の口頭提示、または郵送にて委任状の代理確認をさせて頂くとともに、お客様にも委任確認をさせて頂きます。

  11. お問合わせ先

    までお問い合わせ下さい。